AUBEP DISTRIB.

De l’achat à la livraison, l'ensemble du flux logistique doit être maîtrisé pour livrer vos clients dans les délais. Notre plateforme facilite le travail de vos collaborateurs pour assurer un suivi efficace de votre activité de distribution et logistique.

50+
Tournées par
semaine
100K+
Timbrages
3
API disponibles
2020
Date de la première
installation

Des services adaptés à vos besoins

Vous êtes dans le domaine logistique, de la distribution ou du commerce ? Vos commerciaux doivent pouvoir être réactifs, répondre rapidement aux clients et ne manquer aucune opportunité.
Notre solution gère toutes les spécificités de votre activité: la gestion des tournées, le déclenchement de commandes lors de séances clients, la gestion des ventes de marchandises (expédiées ou vendues en direct). Les tâches logistiques effectuées au quotidien doivent être gérées facilement et coordonnées pour permettre aux acheteurs de conserver les stocks des produits à flot et aux livreurs d'assurer les tournées dans les délais.

Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter la gestion de votre activité au quotidien.

Vos avantages

GESTION DES ACHATS & APPROVISIONNEMENT

Les stocks sont un élément clé de votre activité. Afin de ne jamais être pris au dépourvu, notre plateforme facilite la gestion de vos achats pour un meilleur approvisionnement.
La tarification automatique peut aussi être mise en place si vous souhaitez associer le prix d'un produit avec un fournisseur. En bref, vous gagnez du temps et vos stocks restent à jour.

SIMPLIFICATION DES TÂCHES LOGISITIQUES

Les tâches logistiques sont nombreuses et complexes dans le monde de la distribution. Entrées-sorties de stock, gestion des tournées, des livraisons, des retours clients, tout est développé pour votre usage quotidien.
Calculez les itinéraires et validez les bulletins de livraison avec signatures dans l'app mobile.
Le travail est facilité pour vos collaborateurs et l'information remonte en temps réel dans la plateforme.

GESTION DES RESSOURCES

Vos ressources humaines et matérielles sont essentielles dans votre activité. Grâce à une planification détaillée, optimisez l'utilisation de chacune d'entre elles. Sélectionnez votre camion de livraison, votre livreur et son itinéraire afin de maîtriser le suivi de l'ensemble de vos ressources.

LIAISON AVEC VOTRE SITE E-COMMERCE

A travers nos différentes API e-commerce, toutes vos transactions sont récupérées automatiquement dans AUBEP. Shopify, WooCommerce ou d'autres encore: indiquez-nous votre boutique en ligne et nous créons les passerelles pour que nos solutions communiquent ensemble.

Package

Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.

AUBEP Distribution
Gestion des achats et approvisionnement
Simplification des tâches logistiques
Gestion des ressources
Gestion des tournées et livraisons
Gestion de stock
Entrées-sorties code-barre
Dates de péremptions
Traçabilité des produits
Planification
Ventes, portefeuilles
Calcul des besoins

AUBEP Salaires
Certification Swissdec
Base des composants salaires
Décompte des salaires
Décompte des impôts sources
Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution  AUBEP Timbrage
Gestion des collaborateurs

AUBEP Comptabilité
Proposition d'un plan comptable adapté au métier
Gestion des écritures
Intégration des monnaies étrangères (manuel ou automatique)
Gestion de la TVA
Impression du décompte TVA automatique
Automatisation de l'attribution des comptes
Rapport standards PP / Bilan / contrôle / etc.
Gestion des budgets

Consulter nos autres options

Pour aller
plus loin

En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.

Consulter toutes les options

API ARIBA

Intégrez facilement votre système avec la plateforme Ariba, simplifiez les processus d'approvisionnement et de gestion des achats, et optimisez l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement. Gagnez en agilité et en visibilité tout en réduisant les erreurs manuelles.

Gestion des transports

Rationalisez et optimiser vos opérations logistiques. Doté d'interfaces conviviales et de fonctionnalités avancées d'optimisation des itinéraires, vous pouvez planifier, attribuer et suivre efficacement vos transports, réduisant ainsi les coûts et améliorant la satisfaction client.

Gestion des DLC et consignes

Vous pouvez désormais centraliser l'attribution, le suivi et la gestion de toutes les consignes en un seul endroit, facilitant ainsi la communication et la coordination entre les différentes équipes.

Gestion des tournées

Découvrez notre tout dernier module de gestion des tournées, conçu pour optimiser votre planification logistique. Ce module offre une approche holistique de la gestion des itinéraires, vous permettant de créer des tournées avancées en quelques clics.

Evaluation des fournisseurs

Optimisez vos relations, identifiez les meilleures options et suivez la qualité des produits et services en temps réel. Personnalisez vos critères, comparez les performances et simplifiez la gestion documentaire.

Planificateur de ressources intelligent IA

Grâce à un algorithme adaptable, notre solution analyse en temps réel les contraintes et les demandes fluctuantes, permettant ainsi une allocation optimale des ressources. Que ce soit pour la gestion du personnel, des équipements ou des matières premières, notre module garantit une utilisation optimale des ressources tout en minimisant les coûts et les risques associés.

Suivi des charges et capacités

L'utilisation du tableau des charges et capacités constitue un pilier fondamental du pilotage industriel, offrant aux gestionnaires une vue d'ensemble essentielle pour maximiser l'efficacité opérationnelle. En alignant la répartition des charges de travail sur les capacités disponibles en machines, équipements et main-d'œuvre, ce tableau permet une planification stratégique précise des activités de production.

Gestion des équipements

Gérez vos équipements, machines et ressources dans un module spécifique.

Application mobile - QuickOrder

Gérez vos ventes de manière rapide et efficace sur une application mobile. Cette méthode est très pratique pour vos représentants ou vos clients B2B car ils peuvent passer commande au code-barre ou sur le catalogue disponible même en mode déconnecté. Toutes les données sont ensuite transmises sur votre plateforme pour assurer la suite du processus logistique. Vous économisez ainsi un temps précieux dans la saisie de commande et la communication client.

Interface e-commerce

Gérez les ventes en ligne par un traitement automatisé des commandes provenant de votre site e-commerce.

Tout est importé automatiquement dans notre plateforme.

Nos API e-commerce:

- API WooCommerce

- API Shopify

- API uCommerce

Rappels et recouvrement

Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.

Entrées et sorties de stocks au code-barres

Gérez vos bulletins de livraisons à l'aide de code-barres, lors des entrées et sorties de stocks pour gérer plus facilement vos mouvements de stock.

Planification avancée

Mettez en place votre planification de production en intégrant vos contraintes et particularités machines

Intégration Office 365

Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.

Vente rapide

Gérez vos ventes en dépôt ou magasin grâce à la fonction de vente rapide. Tous les éléments sont définis: montants et modes de paiement, interface de la caisse, déstockage des articles vendus, écritures, journal de caisse et intégrations avec le matériel.

App mobile - Livraison

- Gestion des tournées, livraisons, retours et reprises: configurez la gestion des tournées avec des ordres de picking puis calculez les itinéraires et validez les bulletins de livraison avec signatures numériques dans l'application mobile. Les retours et reprises sont également gérés directement. Le travail est facilité pour vos collaborateurs et l'information remonte en temps réel dans la plateforme.

- QMS: une application est déployée à votre nom pour gérer les réclamations directement depuis le mobile, tout en s'intégrant parfaitement au flux.

API Contrôle des adresses Suisse via La Poste

Ne loupez aucun changement d'adresse. Grâce à cette API, vous êtes certain que vos courriers arrivent à destination.

Gestion des douanes

L’extension E-DEC permet de déclarer par voie électronique les marchandises destinées à l'exportation. Cette méthode de dédouanement électronique pour les entreprises suisses est en vigueur depuis le 01/01/2013.

Quality Management System (QMS)

Suivez la gestion de la boucle qualité à travers le respect de la norme ISO 9001. Cette option permet de monitorer et de démontrer les actions entreprises concernant le système qualité.

API QuickControl

Les données et mesures de ce logiciel de suivi de la qualité sont reprises automatiquement dans la plateforme AUBEP. Les ordres de fabrications seront ainsi complétés sur la base de vos rapports de contrôle.

EDI - Processus automatisé client & fournisseur

L'EDI, ou échange de données informatisé, permet de communiquer de manière électronique, automatique et sans papier avec vos partenaires commerciaux.

Evaluation fournisseurs & clients

Constituez une grille d'évaluation de vos fournisseurs et clients. Définissez vos propres critères pour analyser de manière globale les sociétés avec lesquelles vous êtes en relation.

Traitement automatique des factures fournisseurs

Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.

Gestion des notes de frais

Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.