De la réservation clientèle à la gestion RH de vos employés à travers la CCNT, vous y trouverez tous les outils pour gérer le quotidien sur une seule et même plateforme. Cette solution reprend tous les codes de la gestion de l'hôtellerie et de la restauration.
Dans le domaine de l'hotellerie restauration, le maître mot est flexibilité. Dans votre travail au quotidien mais également par les outils utilisés, il est indispensable de s'adapter en permanence. Pour cette raison, nous avons développé des connexions avec Lightspeed et Mews pour faciliter le suivi de vos documents commerciaux et de votre chiffre d'affaires. Le modèle du timbrage, primordial pour respecter les règles exigeantes de la CCNT, vous permet également de choisir la solution qui vous correspond en fonction de votre organisation interne.
Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter et organiser votre gestion au quotidien.
Au fil des expériences clients dans le monde de l'hôtellerie, notre solution s'est constamment améliorée. Elle répond aujourd'hui à l'ensemble de vos problématiques métiers. Gérez notamment la réservation des chambres et des mini-bars grâce à notre API MEWS. Découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins.
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Au fil des expériences clients dans le monde de la restauration, notre solution s'est constamment améliorée. Elle répond aujourd'hui à l'ensemble de vos problématiques métiers. Gérez notamment la caisse de votre restaurant grâce à notre intégration avec la solution Lightspeed. Découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins.
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Au fil des expériences clients dans l'univers des loisirs, notre solution s'est constamment améliorée. Elle répond aujourd'hui à l'ensemble de vos problématiques métiers. Gérez notamment la caisse de votre restaurant grâce à nos API Lightspeed et TCPOS. Découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins.
FLEXIBILITE
Notre solution a été mise en place pour s'adapter à vos besoins quotidiens. Retrouvez et centralisez l'ensemble des outils de gestion qui vous sont utiles en une seule et même plateforme.
FACILITE
Grâce aux API mises en place avec les outils de gestion classiques du monde hôtelier, toutes les informations remontent directement dans notre plateforme et s'intègrent automatiquement pour donner une vue consolidée des résultats financiers.
GESTION DES COLLABORATEURS
Planning, soldes et balances d'heures, gestion des collaborateurs par équipe: l'ensemble du module de timbrage est configuré pour répondre aux calculs CCNT. L'employé saisit ses heures via l'app mobile et les informations remontent directement dans la plateforme.
TIMBRAGE & SALAIRES
Depuis le module de la création des salaires, il suffit de cliquer sur un bouton pour charger directement les heures effectives réalisées par les collaborateurs. Le calcul se fait automatiquement pour générer les salaires de l'employé en question.
Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.
AUBEP Timbrage CCNT
✓ Timbrage via l'app-mobile ou via une timbreuse physique
✓ Gestion des plannings des équipes
✓ Contrôle en temps réel des horaires réalisés par vos collaborateurs
✓ Soldes et balances d'heures actualisés en temps réel
✓ Suivi des anomalies en fonction des heures timbrées
✓ Rapport des heures mensuels basé sur les calculs CCNT
✓ Demande de congés, heures supplémentaires
✓ Majoration pour le travail de nuit, jours fériés et week-ends
AUBEP Salaires
✓ Certification Swissdec & processr d'envoi annuel
✓ Base des composants salaires
✓ Décompte des salaires
✓ Décompte des impôts sources
✓ Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution AUBEP Timbrage
✓ Gestion des collaborateurs
ADD-ON AUBEP
✓ API Mews
✓ API Lightspeed
✓ Comptabilité analytique
✓ Timbrage via l'app mobile
✓ Facturation avancée
✓ Traitement automatique des factures fournisseurs
AUBEP Comptabilité
✓ Proposition d'un plan comptable adapté au métier
✓ Gestion des écritures
✓ Intégration des monnaies étrangères (manuel ou automatique)
✓ Gestion de la TVA
✓ Impression du décompte TVA automatique
✓ Automatisation de l'attribution des comptes
✓ Rapport standards PP / Bilan / contrôle / etc.
✓ Gestion des budgets
En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.
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Du logiciel de réservation au check-out, de la réception au revenue management, cet outil simplifie et automatise toutes les opérations des hôteliers modernes et de leurs clients. Grâce à notre API, toutes les informations entre MEWS et AUBEP sont interconnectées.
Cette plateforme de caisse tout-en-un permet de simplifier vos opérations dans un point de vente. Grâce à notre API, toutes les informations entre Lightspeed et AUBEP sont interconnectées.
Nos modèles sont adaptées aux conventions collectives des différents secteurs d'activités.
Notamment : CCNT - Facility services - Construction - Avocat - Distribution - Industrie - Ingénierie - Sécurité
Mettez en place un transfert automatique de vos transactions comptables depuis le logiciel de caisse TCPOS.
Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.
Grâce à la précision de vos données, profitez des indicateurs de charge pour une analyse plus fine, dans le but d'améliorer vos performances.
Suivez les performances de votre entreprise en temps réel grâce à de nombreux indicateurs et statistiques financiers. Etablissez également vos propres indicateurs de pilotage.
Vos collaborateurs doivent renseigner leurs heures de travail ? Grâce à notre timbreuse physique de type industrie ou notre système via app mobile, les horaires remontent dans la plateforme afin de calculer les soldes en direct. Le timbrage est aussi disponible pour respecter les normes en vigueur.
Cet outil regroupe trois fonctions :
- Plan de paiement, pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés
- Facturation périodique, pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements
- Ecritures transitoires, pour faciliter votre gestion de la comptabilité
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Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.