AUBEP
HOTEL.
& REST.

De la réservation clientèle à la gestion RH de vos employés à travers la CCNT, vous y trouverez tous les outils pour gérer le quotidien sur une seule et même plateforme. Cette solution reprend tous les codes de la gestion de l'hôtellerie et de la restauration.

3
Modèles de
support timbrage
100K+
Timbrages
3
API disponibles
2020
Date de la première
installation

Une solution flexible et adaptée à toutes les situations

Dans le domaine de l'hotellerie restauration, le maître mot est flexibilité. Dans votre travail au quotidien mais également par les outils utilisés, il est indispensable de s'adapter en permanence. Pour cette raison, nous avons développé des connexions avec Lightspeed et Mews pour faciliter le suivi de vos documents commerciaux et de votre chiffre d'affaires. Le modèle du timbrage, primordial pour respecter les règles exigeantes de la CCNT, vous permet également de choisir la solution qui vous correspond en fonction de votre organisation interne.

Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter et organiser votre gestion au quotidien.

Puisque chaque métier est différent, nous avons adapté notre modèle à l'hôtellerie, la restauration et aux loisirs. Choisissez celui qui correspond à votre activité pour en découvrir les spécificités.
Notez que si votre activité est multiple (hôtellerie-restauration par exemple), notre solution s'adapte évidemment à chacune d'entre elle en même temps et sur une plateforme unique.

Hôtellerie

Au fil des expériences clients dans le monde de l'hôtellerie, notre solution s'est constamment améliorée. Elle répond aujourd'hui à l'ensemble de vos problématiques métiers. Gérez notamment la réservation des chambres et des mini-bars grâce à notre API MEWS. Découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins.

Restauration

Au fil des expériences clients dans le monde de la restauration, notre solution s'est constamment améliorée. Elle répond aujourd'hui à l'ensemble de vos problématiques métiers. Gérez notamment la caisse de votre restaurant grâce à notre intégration avec la solution Lightspeed. Découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins.

Loisirs

Au fil des expériences clients dans l'univers des loisirs, notre solution s'est constamment améliorée. Elle répond aujourd'hui à l'ensemble de vos problématiques métiers. Gérez notamment la caisse de votre restaurant grâce à nos API Lightspeed et TCPOS. Découvrez comment notre solution peut répondre à vos besoins.

Vos avantages

FLEXIBILITE

Notre solution a été mise en place pour s'adapter à vos besoins quotidiens. Retrouvez et centralisez l'ensemble des outils de gestion qui vous sont utiles en une seule et même plateforme.

FACILITE

Grâce aux API mises en place avec les outils de gestion classiques du monde hôtelier, toutes les informations remontent directement dans notre plateforme et s'intègrent automatiquement pour donner une vue consolidée des résultats financiers.

GESTION DES COLLABORATEURS

Planning, soldes et balances d'heures, gestion des collaborateurs par équipe: l'ensemble du module de timbrage est configuré pour répondre aux calculs CCNT. L'employé saisit ses heures via l'app mobile et les informations remontent directement dans la plateforme.

TIMBRAGE & SALAIRES

Depuis le module de la création des salaires, il suffit de cliquer sur un bouton pour charger directement les heures effectives réalisées par les collaborateurs. Le calcul se fait automatiquement pour générer les salaires de l'employé en question.

Package

Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.

AUBEP Timbrage CCNT
Timbrage via l'app-mobile ou via une timbreuse physique
Gestion des plannings des équipes
Contrôle en temps réel des horaires réalisés par vos collaborateurs
Soldes et balances d'heures actualisés en temps réel
Suivi des anomalies en fonction des heures timbrées
Rapport des heures mensuels basé sur les calculs CCNT
Demande de congés, heures supplémentaires
Majoration pour le travail de nuit, jours fériés et week-ends

AUBEP Salaires
Certification Swissdec & processr d'envoi annuel
Base des composants salaires
Décompte des salaires
Décompte des impôts sources
Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution  AUBEP Timbrage
Gestion des collaborateurs

ADD-ON AUBEP
API Mews
API Lightspeed
Comptabilité analytique
Timbrage via l'app mobile
Facturation avancée
Traitement automatique des factures fournisseurs

AUBEP Comptabilité
Proposition d'un plan comptable adapté au métier
Gestion des écritures
Intégration des monnaies étrangères (manuel ou automatique)
Gestion de la TVA
Impression du décompte TVA automatique
Automatisation de l'attribution des comptes
Rapport standards PP / Bilan / contrôle / etc.
Gestion des budgets

Consulter nos autres options

Pour aller
plus loin

En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.

Consulter toutes les options

API MEWS

Du logiciel de réservation au check-out, de la réception au revenue management, cet outil simplifie et automatise toutes les opérations des hôteliers modernes et de leurs clients. Grâce à notre API, toutes les informations entre MEWS et AUBEP sont interconnectées.

API Lightspeed

Cette plateforme de caisse tout-en-un permet de simplifier vos opérations dans un point de vente. Grâce à notre API, toutes les informations entre Lightspeed et AUBEP sont interconnectées.

Gestion des conventions collectives de travail

Nos modèles sont adaptées aux conventions collectives des différents secteurs d'activités.  

Notamment : CCNT - Facility services - Construction - Avocat - Distribution - Industrie - Ingénierie - Sécurité

Transfert automatique des données comptables - TCPOS

Mettez en place un transfert automatique de vos transactions comptables depuis le logiciel de caisse TCPOS.

Intégration Office 365

Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.

Comptabilité analytique

Grâce à la précision de vos données, profitez des indicateurs de charge pour une analyse plus fine, dans le but d'améliorer vos performances.

Intégration de tableaux de bords & KPI

Suivez les performances de votre entreprise en temps réel grâce à de nombreux indicateurs et statistiques financiers. Etablissez également vos propres indicateurs de pilotage.

Timbrage

Vos collaborateurs doivent renseigner leurs heures de travail ? Grâce à notre timbreuse physique de type industrie ou notre système via app mobile, les horaires remontent dans la plateforme afin de calculer les soldes en direct. Le timbrage est aussi disponible pour respecter les normes en vigueur.

Facturation avancée

Cet outil regroupe trois fonctions :

- Plan de paiement, pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés

- Facturation périodique, pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements

- Ecritures transitoires, pour faciliter votre gestion de la comptabilité

Traitement automatique des factures fournisseurs

Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.