A travers un fonctionnement spécifique, nous vous proposons une plateforme qui répond aux problématiques des Institutions et des Fondations. Gestion des bénéficiaires, des dons, des collectes et des remerciements, notre solution est adaptée à vos besoins.
Dans la gestion d’institution ou de Fondation, en plus de la gestion financière, il est souvent nécessaire de maintenir à jour des bases de données conséquentes de membres, bénéficiaires, participants, donateurs ou tout autre contact permettant le suivi de vos activités. Il est nécessaire de gérer des inscriptions, des demandes de dons ou le suivi d’événements. Vos données sont précieuses et doivent pouvoir interagir avec de nombreuses informations, en toute sécurité.
Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter la gestion de votre activité au quotidien.
GESTION DES DONS
Notre plateforme suit un processus singulier pour la gestion de vos dons.
A travers la mise en place d'un flux facilité, vos dons sont comptabilisés comme tels et remontent directement dans la plateforme.
GESTION DES REMERCIEMENTS
Remercier vos donateurs est crucial dans la relation de confiance et de respect avec vos membres. Ce travail peut parfois s'avérer long et complexe. Notre solution permet de créer des types de remerciements personnalisés en fonction de vos donateurs, de manière automatisée.
GENERATION DE COLLECTES
Générez des collectes directement depuis la plateforme en sélectionnant les personnes souhaitées. La relance est personnalisée et réalisée de manière automatique pour vous faire gagner du temps.
GESTION DES
BENEFICIARES
Gérer les actions et projets en faveurs des bénéficiaires de la fondation. Suivez les engagements, les budgets et les prestations fournies pour communiquer avec le conseil de fondation et les donateurs. Assurer une gestion optimale des bénéficiaires et des événements.
Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.
AUBEP Fondation
✓ Gestion des dons
✓ Gestion des bénéficiaires
✓ Gestion des remerciements
✓ Gestion de collectes
✓ Publipostage
✓ Base de données
✓ Gestion financière
✓ Gestion projets
✓ Gestion d'évènements
✓ Envois publications
AUBEP Salaires
✓ Certification Swissdec
✓ Base des composants salaires
✓ Décompte des salaires
✓ Décompte des impôts sources
✓ Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution AUBEP Timbrage
✓ Gestion des collaborateurs
AUBEP Comptabilité
✓ Proposition d'un plan comptable adapté au métier
✓ Gestion des écritures
✓ Intégration des monnaies étrangères (manuel ou automatique)
✓ Gestion de la TVA
✓ Impression du décompte TVA automatique
✓ Automatisation de l'attribution des comptes
✓ Rapport standards PP / Bilan / contrôle / etc.
✓ Gestion des budgets
✓ Gérer les flux bancaires CAMT
En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.
Consulter toutes les options
Mettez en place un planning de type Gantt ou agenda pour les tâches à effectuer sur le terrain par vos équipes et vos ressources. Planifiez également l'utilisation de vos véhicules ainsi que de votre matériel.
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Le tableau de bord de suivi des factures débiteurs vous permet de filtrer vos factures grâce à de nombreux critères de recherche. Traitez ensuite de manière groupée et rapide l'envoi des factures et des rappels.
Dès l’établissement de vos colis, suivez les envois postaux grâce à l’intégration des informations de la Poste dans AUBEP.
Gérez vos liquidités (factures, salaires, commandes) à l'aide de notre tableau de bord intégrant des fonctionnalités prédictives.
Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.
Réconciliez vos paiements et encaissements de la manière la plus simple qu'il soit. Les fichiers bancaires CAMT transmis par votre banque sont traités afin de permettre une réconciliation efficace des transactions bancaires en comptabilité.
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Ne loupez aucun changement d'adresse. Grâce à cette API, vous êtes certain que vos courriers arrivent à destination.
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Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.