Vous gérez les activités RH et comptable de plusieurs entreprises ? Gagnez du temps grâce à notre modèle multi-société pour suivre les comptes et salaires de tous vos clients, réunis en un seul et même endroit.
MULTI-SOCIETE
Augmentez votre agilité en accédant à vos différentes sociétés depuis notre portail central. Vous bénéficiez d'une interface unique pour vous faire gagner du temps tout en simplifiant votre mode de travail.
CERTIFICATION SWISSDEC
Profitez de notre expérience pour bénéficier de la certification Swissdec.
Nous vous accompagnons tout au long du processus.
PORTAILS
RH & CREANCIERS
Simplifiez vos échanges avec vos clients à travers une interface partagée. Ils peuvent télécharger et visualiser l'état de documents tels que les certificats de travail pour le portail RH ou factures pour le portail créancier.
AFFECTION DES CHARGES
Les écritures transitoires sont un élément clé de votre comptabilité ? Affectez vos charges sur des périodes définies de manière simplifiée et automatisée.
Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.
AUBEP Salaires
✓ Certification Swissdec
✓ Base des composants salaires
✓ Décompte des salaires
✓ Décompte des impôts sources
✓ Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution AUBEP Timbrage
✓ Gestion des collaborateurs
AUBEP Comptabilité
✓ Proposition d'un plan comptable adapté au métier
✓ Gestion des écritures
✓ Intégration des monnaies étrangères (système manuel ou automatique)
✓ Gestion de la TVA
✓ Impression du décompte TVA automatique
✓ Automatisation de l'attribution des comptes
✓ Rapports standards PP / Bilan / contrôle / etc.
✓ Gestion des budgets
✓ Taux mensuel multi-monnaie automatique
ADD-ON AUBEP
✓ Gestion des notes de frais
✓ Utilisation des CAMTs
✓ Taux mensuel multi-monnaie automatique
✓ Paiement échelonné
✓ Traitement automatique des factures fournisseurs
En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.
Consulter toutes les options
Dès l’établissement de vos colis, suivez les envois postaux grâce à l’intégration des informations de la Poste dans AUBEP.
Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.
Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.
Augmentez votre agilité en accédant à vos différentes sociétés depuis notre portail central. Vous bénéficiez d'une interface unique afin de gagner du temps tout en simplifiant votre mode de travail.
Pour aller plus loin : mettez en place une consolidation de vos sociétés.
Réconciliez vos paiements et encaissements de la manière la plus simple qu'il soit. Les fichiers bancaires CAMT transmis par votre banque sont traités afin de permettre une réconciliation efficace des transactions bancaires en comptabilité.
Le taux de change est géré de manière automatique. Tous les mois, il est ajusté pour s'aligner sur le taux le plus actuel.
Simplifiez vos échanges avec vos clients à travers une interface partagée. Ils peuvent télécharger et visualiser certains documents en fonction du module utilisé:
- Portail RH: fiches de salaires, certificats de travail, soldes
- Portail Créancier: factures à traiter
- Portail Partenaire: état des commandes, factures
Cet outil regroupe trois fonctions :
- Plan de paiement, pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés
- Facturation périodique, pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements
- Ecritures transitoires, pour faciliter votre gestion de la comptabilité
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Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.
Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.