L’environnement réglementaire suisse évolue, et avec lui les exigences en matière de transmission des données salariales. Swissdec 5 devient progressivement le nouveau standard à adopter. Pour les PME, il ne s’agit pas d’une simple mise à jour technique, mais d’une transition stratégique qui garantit conformité, efficacité et pérennité des processus RH. L’ERP d’AUBEP, certifié Swissdec, accompagne cette évolution avec rigueur et simplicité.

Swissdec : un socle devenu incontournable pour la gestion salariale

Depuis sa création, Swissdec s’est imposé comme la norme de référence pour la transmission électronique des données salariales en Suisse. En normalisant les échanges entre les entreprises et les destinataires (AVS, LPP, impôts à la source, etc.), ce standard a permis une forte réduction des erreurs, une simplification administrative notable et une meilleure traçabilité.

Swissdec 5 marque une nouvelle étape : plus sécurisé, plus structuré, plus évolutif. Il s’intègre pleinement dans les enjeux actuels de digitalisation et de conformité réglementaire.

Qu’est-ce qui change avec Swissdec ELM 5.0 ?

Adopter Swissdec 5 ne se limite pas à une mise à jour logicielle. Il s’agit d’intégrer un nouveau modèle de gestion des flux d’information RH, avec des exigences renforcées sur plusieurs plans :

✔️ Adaptation complète aux nouvelles règles de l’impôt à la source
✔️ Transmission des données plus sécurisée, grâce à un protocole informatique modernisé
✔️ Echange facilité avec les caisses d’assurance directement via la plateforme
✔️ Nouveaux documents pour les frontaliers, afin de réduire votre charge administrative
✔️ Champs de données supplémentaires devenus obligatoires pour les transmissions salariales

Les entreprises doivent dès à présent planifier leur migration pour garantir une continuité opérationnelle. Le support officiel pour ELM 4.0 sera progressivement retiré entre 2025 et2026.

L’ERP AUBEP : un outil certifié, prêt pour Swissdec 5

Chez AUBEP, nous avons anticipé ces évolutions. Notre ERP est certifié Swissdec, et totalement compatible avec la version 5 du standard. Il est conçu pour accompagner les PME suisses dans la digitalisation sécurisée de leur gestion des salaires, tout en respectant l’ensemble des exigences légales.

Fonctionnalités clés

• Transmission électronique multi-organismes via ELM 5.0
• Contrôles de cohérence intégrés avant envoi
• Historique complet des transmissions pour une traçabilité renforcée
• Mises à jour automatiques des barèmes, taux et normes réglementaires
• Intégration fluide avec vos outils comptables et RH existants

Grâce à son approche modulaire et évolutive, l’ERP AUBEP s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.

Migration vers Swissdec 5 : une démarche structurée avec AUBEP

Migrer vers Swissdec 5 ne s’improvise pas. Nos équipes vous accompagnent dans une démarche progressive.

Notre objectif : faire de cette migration une opportunité d’optimisation globale de votre gestion salariale.

Pourquoi agir dès maintenant ?

Swissdec 4.0 ne sera plus disponible et attendre la dernière minute comporte des risques importants :rupture de conformité, surcharge de travail RH, retards dans les transmissions, voire pénalités. En planifiant la transition aujourd’hui, vous sécurisez vos processus tout en améliorant leur efficacité.[SB1] 

Conclusion : Swissdec 5, un levier pour la performance RH

L’évolution vers Swissdec 5 ne doit pas être perçue comme une contrainte, mais comme une occasion de moderniser vos outils RH, d’automatiser vos flux et de renforcer votre conformité. L’ERP AUBEP vous permet de franchir cette étape en toute confiance, avec une solution certifiée, évolutive et adaptée aux réalités des PME suisses.

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