Une solution qui accompagne tous les avocats, agents d'affaires et notaires dans la gestion et la planification de leurs activités. Tous les outils ont été mis en place pour faciliter votre quotidien à travers une seule et même plateforme.
Les tâches quotidiennes et redondantes de votre métier sont entièrement prises en charge dans notre système automatisé. Les outils de gestion de projet sont modulables et mis à votre disposition pour une organisation et un suivi plus efficients. La GED, les travaux en cours, l'envoi de données juridiques sont autant d'outils développés pour une utilisation adaptée au domaine du droit.
Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter et organiser votre gestion au quotidien.
TRAVAUX EN COURS (TECs)
Cet outil vous permet de visualiser de nombreuses données pour tous vos employés telles que le montant des travaux effectuées par projet, le montant des saisies payés, le montant à facturer. Visualisez en un clin d'œil la situation de tous vos collaborateurs en temps réel.
GESTION DOCUMENTAIRE AVANCEE (GED)
Importez vos documents directement depuis votre adresse mail pour les lier automatiquement à vos projets/affaires. Vous n'avez pas besoin de retraiter vos fichiers, le système les organise pour vous.
ENVOI FACILITE DES DONNEES JURIDIQUES
L'envoi de vos données juridiques n'a jamais été aussi simple. En un clic, votre fichier XML contenant toutes les informations des projets, et déjà liés aux bons domaines de la protection juridique est créé. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer.
GESTION DE PROJETS/MANDATS
Gérez vos projets/mandats de la manière la plus simple qui soit. Vos tâches sont listées pour que vos collaborateurs puissent saisir leurs heures directement dans les projets correspondants. Le suivi est facilité et les heures sont décomptées directement pour une facturation automatique.
Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.
AUBEP Mandats
✓ Suivi des dossiers
✓ Saisies des heures des collaborateurs basées sur les grilles tarifaires pré-définies
✓ Parametrage des débours à l'ouverture de mandats
✓ Intégration des avances de frais & provisions
✓ Séparation des factures pour la protection juridique
✓ Gestion des frais
✓ Travaux en cours
✓ Analyse du chiffre d'affaire par avocats, associés, assistants
✓ Accès adapté aux fonctions des collaborateurs
✓ Gestion des absences et des vacances
AUBEP Salaires
✓ Certification Swissdec & processr d'envoi annuel
✓ Base des composants salaires
✓ Décompte des salaires
✓ Décompte des impôts sources
✓ Gestion des collaborateurs
✓ Intégration des contrats de travail par employé
En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.
Consulter toutes les optionsGérez vos ventes de manière rapide et efficace sur une application mobile. Cette méthode est très pratique pour vos représentants ou vos clients car ils peuvent passer commande au code-barre ou sur le catalogue disponible même en mode déconnecté. Toutes les données sont ensuite transmises sur votre plateforme pour assurer la suite du processus logistique.
Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.
Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.
Utilisez le calendrier directement dans notre plateforme pour organiser votre travail et celui de vos collaborateurs.
En un clic, envoyez vos factures automatiquement par mail à l'assurance juridique.
Mettez en place un plan de charges basé sur votre portefeuille de projets et vos offres acceptées. Pilotez ainsi avec un forecast, vos ressources, les surcharges ou les réserves de temps.
Cet outil vous permet de visualiser de nombreuses données pour tous vos employés telles que le montant des travaux effectués par projet, le montant des saisies payées, le montant à facturer. Visualisez en un clin d'œil la situation de tous vos collaborateurs en temps réel.
Importez vos documents depuis un e-mail ou un dossier pour les classer automatiquement dans vos projets/affaires. Vous n'avez pas besoin de retraiter vos fichiers, le système les organise pour vous avec des mots clés.
Ne loupez aucun changement d'adresse. Grâce à cette API, vous êtes certain que vos courriers arrivent à destination.
Créez des modèles puis automatisez la production de documents : contrat client, contrat de travail, correspondance, modèles de réponse. Le système récupère les informations nécessaires dans la plateforme pour remplir les documents en se basant directement sur votre modèle.
Suivez les performances de votre entreprise en temps réel grâce à de nombreux indicateurs et statistiques financiers. Etablissez également vos propres indicateurs de pilotage.
Connectez votre boîte mail avec notre plateforme pour envoyer et traiter vos mails, mais également pour importer des documents de manière automatique.
Le taux de change est géré de manière automatique. Tous les mois, il est ajusté pour s'aligner sur le taux le plus actuel.
Approfondissez votre gestion des RH en assurant un suivi complet du recrutement jusqu'au développement des compétences : candidatures, entretiens, formation, GED, évaluations, objectifs et attentes des collaborateurs.
Simplifiez vos échanges avec vos clients à travers une interface partagée. Ils peuvent télécharger et visualiser certains documents en fonction du module utilisé:
- Portail RH: fiches de salaires, certificats de travail, soldes
- Portail Créancier: factures à traiter
- Portail Partenaire: état des commandes, factures
Cet outil regroupe trois fonctions :
- Plan de paiement, pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés
- Facturation périodique, pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements
- Ecritures transitoires, pour faciliter votre gestion de la comptabilité
Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.
Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.
Gérez vos projets/mandats de la manière la plus simple qu'il soit. Vos tâches sont listées pour que vos collaborateurs puissent saisir leurs heures directement dans les projets correspondants. Le suivi est facilité et les heures sont décomptées directement pour une facturation automatique.